这篇解决什么问题
日报写到第三天就开始变形：昨天三行，今天变成十行，一周以后没人看，包括写的人自己。更常见的是另一个问题——日报和周报写着一样的东西，周一交周报时，把五份日报拼一遍就交了，等于同一件事写了两遍。
这篇交付一套三行日报的固定结构，外加一张日报与周报的分工表：什么进日报，什么只进周报，什么两个都不进。
这篇不解决什么：不讨论该不该写日报，那是团队制度问题，改制度不在本文范围；不提供“写了日报绩效变好”这类说法，我没有可靠来源，也不编数字；不解决跨时区团队的同步问题，那是排班问题。
| 岗位视角 | 日报重心 | 最容易写歪的地方 |
|---|---|---|
| 研发 | 今天动了哪些代码、卡在哪 | 写成 commit 列表，没有阻塞 |
| 设计 | 交付物状态与待确认项 | 只写“改了一版”，没说改了什么 |
| 运营 | 今天新增的数据与动作 | 堆一堆数字，不下结论 |
| 销售 | 客户推进到哪一步 | 写成拜访流水，看不出下一步 |
| 管理者 | 我解掉了什么阻塞 | 写成下属日报的汇总 |
先立三条通用原则
- 日报只写当天的变化，不写常态。每天都要做的事不进日报（除非今天出了异常）。判断方法：把这句话里的“今天”换成“昨天”，如果照样成立，就删掉。
- 三行结构固定不动：进展、阻塞、明日。顺序不能换，也不能因为今天忙就加第四行。想多写的，一律挪到周报，日报的位置留给今天的变化。
- 数字一律写“今天新增”，不写累计。累计值读者自己会算，日报的价值在于让它看到曲线的拐点。要写累计时，必须同时给出昨天的对比值。
日报和周报的分工，按这张表切：内容一旦放错位置，就会出现“日报没人看、周报没重点”的双重浪费。
| 内容类型 | 进日报 | 进周报 | 举例 |
|---|---|---|---|
| 当日动作与产出 | 是 | 否 | 接口联调完成三个字段 |
| 当日阻塞 | 是 | 是（未解卡的） | 等运维开权限，已催一次 |
| 累计进度 | 否 | 是 | 十二个子项已完成七个 |
| 数据变化与判断 | 是（只写异常） | 是（写趋势） | 转化率今日掉到 X，已排查 |
| 方法沉淀与复盘 | 否 | 是 | 总结出的排查顺序 |
| 需要资源与决策 | 否 | 是 | 申请增派一名测试 |
四个场景逐个给做法
场景一：研发视角——写清“动到哪一层”
适用：开发、测试、数据。关键不是列代码改动，而是说清哪些能用、哪些还不能用，以及卡点需要谁在什么时候给什么。联调状态、环境、依赖方，这三项最容易含糊。
进展：完成 [模块/接口] 的 [改动]，[已自测/待联调]；[子项 X] 今日新增 [X] 项
阻塞：卡在 [依赖方/环境/权限]，需要 [谁] 在 [时间] 前 [做什么]；已 [催办/绕行方案]
明日：[动作]，产出 [可验收的东西]；若阻塞未解，改做 [备选]验收：读完之后能判断“今天的代码能不能提测”；阻塞项写清了责任人和时间点，不是一句“等待中”。
场景二：设计视角——版本要说清改了什么
适用：UI、交互、视觉、内容。“改了一版”是最常见的废话。正确写法是写清第几版、改了哪个部分、依据是什么（谁的反馈或哪条规则），以及还有几个点没确认。
进展：[产出物] 第 [X] 版已出，本版改动：[页面/组件 + 改了什么]，依据 [谁的反馈]
阻塞：待确认 [X] 项：[具体哪几项]，需 [谁] 在 [时间] 前给结论
明日：按确认结果出 [第 X 版]，完成标志：[可交付的稿/规范]验收：不出现“改了一版”“优化了一下”这类说法；待确认项写成了具体条目，不是笼统的“待反馈”。
场景三：运营视角——数据要配一句判断
适用：内容、用户、活动、增长。堆数字是运营日报的通病，十个指标列上去，读者不知道该看哪个。做法是只写今天有变化的指标，每个指标后面跟一句“我认为是什么原因”和“我做了什么”。
进展：[指标] 今日 [数值]，较昨日 [变化]；判断原因：[一句话]；已做动作：[一句话]
数据正常项：[指标] 无异常波动，不展开
阻塞：[需要的资源/权限/排期]，卡在 [谁]，预计 [时间]
明日：[动作]，观察 [哪个指标]，若 [条件] 则 [预案]验收：出现的指标不超过三个；每个指标后面都有一句判断或动作，没有只列数字不带观点。
场景四：销售视角——写推进到哪一步
适用：销售、商务、客户成功。“拜访了三家公司”没有信息量。要写每个客户现在处在流程的哪一步、下一步动作是什么、什么时候做。涉及金额和客户名时，按你们公司的口径处理后再写。
进展：[客户/项目] 推进到 [阶段]，今日新增 [动作/结果]；我方判断 [成单可能性的一句话依据]
阻塞：客户侧待办 [事项]，对方承诺时间 [日期]，责任人 [对方人名]
明日：[动作]，目标是把 [客户] 推到 [下一阶段]；若 [条件] 则 [降级/暂停]验收：每个客户都能看出当前阶段和下一阶段；没有“保持联系”“继续跟进”这种无终点表述。
共性质检清单
复制下面这一整段，逐条打勾，全勾完再发。
□ 只有三行：进展、阻塞、明日 □ 每行不超过两句，总长度手机端一屏可见 □ 没有写每天都做的常态工作（除非今天出了异常） □ 写的是今天新增的变化，不是累计值 □ 阻塞项写清了：卡在谁、需要什么、什么时候前 □ 明日那一行有动作和可交付的产出物 □ 数字都核对过，没有凭印象写的数 □ 客户名、金额等敏感信息按公司口径处理过 □ 没有出现“持续跟进”“保持联系”“正常推进” □ 判断句和事实句分开了，没有把猜测写成事实 □ 该写进周报的内容没有塞进日报
常见错误
| 错误 | 为什么会出问题 | 改法 |
|---|---|---|
| 把日报写成当日行程表 | 读者要的是变化和阻塞 | 删掉所有“参加了某会”，只留结果 |
| 阻塞那一行长期空白 | 看起来一切顺利，实际是藏着 | 没阻塞就写“今日无阻塞”，有就当天提出 |
| 日报越写越长 | 三天后没人看 | 超出三行的内容全部移到周报 |
| 数字和判断混在一起 | 读者分不清哪些是事实 | 数字后另起一句“我的判断是” |
| 日报周报内容重复 | 同一件事写两遍，两边都变水 | 按分工表切：日报写变化，周报写进度与决策 |
下一步
先把三行结构固定两周，别加内容。两周后翻一遍这十份日报，找出反复出现的阻塞，那些才是值得在周报里写成“需要支持”的东西——日报真正的价值不是汇报，是给周报攒证据。
如果你们团队的日报已经变成没人看的形式，别从写法改起，先问一句收件人到底想看什么，这一步比换模板管用。
来源说明：本文结构与分工表为个人整理的工作习惯，未引用外部统计数据或研究报告；涉及的系统取数路径均为示意，以你本地版本为准，未逐项核实。整理日期：2026-10-07。