这篇解决什么问题
场景：决策会前你没准备，开会时领导问“你什么意见”，你脱口而出几个想法，会议室七嘴八舌半小时，最后谁也没拍板，散会你还得重捋。或者你准备了二十页材料，领导没时间看，临场问啥你答啥，重点全散了。问题不在你没想法，在于会前没把“要领导决策的那一件事”摆到台面上。
交付物：会前三页纸——背景页（现状+为什么现在定）、选项页（2-3个方案+各自代价）、建议页（推荐哪个+理由+要领导拍板的那一件事）。三步流程，附每一页的提示词骨架。
这篇不解决什么：不解决会议怎么开、怎么控场（那是开会的事）；不解决资料本身怎么收集（假设材料你已有）；不解决需要全员brainstorm的开放式讨论会——本文针对“领导拍板”的决策会。
整体流程
| 步骤 | 这一步要拿到什么 | 卡住的信号 |
|---|---|---|
| 第1步 背景页 | 现状+为何现在必须定 | 背景写成冗长汇报 |
| 第2步 选项页 | 2-3方案+各自代价 | 只给一个“唯一解” |
| 第3步 建议页 | 推荐+理由+待决一件事 | 没说清要领导拍哪板 |
每一步怎么做
第1步：背景页（现状 + 为什么现在要定）
第一页只干一件事：让没参过全程的领导，30 秒看懂“我们在哪、为什么现在必须定”。写现状（卡在哪）、趋势或 deadline（为什么不能拖）、以及本次要定的是哪个具体决定。
控制在一页。别把来龙去脉全倒上，只留和“现在要拍板”直接相关的。让 AI 帮你把背景压成“现状—紧迫性—本次决定”三段，砍掉所有铺垫。领导如果还要问“这事儿为啥现在提”，就是背景没写透。
一个常见误区：把背景写成“我们团队从去年就开始关注……”，领导不关心过程，只关心“现在不定会怎样”。示意（某电商换物流商）：现状=“当前物流商旺季爆仓，客诉月增 30%”；紧迫性=“双11前不定，旺季会再崩一次”；本次决定=“是否切换到备选物流商B”。三句就够，不必展开团队做了多少调研。
请写会议背景页，一页内，结构：
1. 现状：[我们卡在哪，一句话+一个具体场景]
2. 为什么是现在：[deadline/外部变化/成本累积，说明拖的代价]
3. 本次要定的决定：[具体一句话，如“选A还是B方案推进”]
要求：
- 只留和“现在要拍板”直接相关的，其余删
- 不写历史铺垫、不写团队辛苦
- 领导没听过背景也能 30 秒看懂
- 现状用“具体场景”而非“我们认为”，能举一个数字最好（可脱敏）验收：把背景页单独给一个外行同事，他能说出“所以你们现在要决定啥”——说明背景立住了。
第2步：选项页（2-3 个方案 + 各自代价）
第二页摆选项，2-3 个足够，别列一堆让领导选花眼。每个方案写清：做法、代价（钱/时间/风险/取舍）、以及最适合的情境。关键是对比着写，方便领导横向看。
别只给一个“我其实想推的”方案——那样不叫决策会，叫通知。给 2-3 个真实可选项，且每个都有明确代价，领导才觉得这会是真来拍板的。让 AI 按“方案—做法—代价—适合情境”四栏排，代价要诚实，别美化你推荐的那条。
示意（接上面的物流商）：方案A=切到物流商B，代价=切换期两周可能丢单、首月费用高 15%；方案B=留着现有商但加备用仓，代价=旺季仍可能爆、长期成本不降；方案C=维持现状，代价=客诉继续涨、复购掉。三个都是真能选的，领导才能拍板。注意“方案C=什么都不做”往往是最该列出来的，因为很多人心里默认的就是它。
请写选项页，给出 2-3 个真实可选项，表格：
方案 | 做法 | 代价(钱/时间/风险/取舍) | 最适合的情境
要求：
- 2-3 个，必须都是真能选的，不是凑数
- 代价诚实，不美化任一方案
- 横向可对比，领导一眼能看出差异
- 每个方案标注“最不适合什么时候”验收：领导扫一眼能指出“方案A和B差在代价”——说明选项摆清楚了，不是自说自话。
第3步：建议页（推荐哪个 + 理由 + 要领导决策的那一件事）
第三页是你亮底牌：推荐哪个、为什么、以及——最重要——清楚写出“请领导决策的那一件事”是什么。很多会开完没结论，就是因为没人把“要拍哪块板”明说。
推荐理由要基于第2步的代价，别空喊“方案A好”。最后单独用一行大字写“需领导决策：____”，让领导开完会就能在这行打勾。如果想更稳，附一句“如果不选推荐项，我建议至少定X底线”。
示意（接前文）：推荐=方案A切物流商B；理由=客诉根因在产能、备用仓治标不治本、现状不变只会更糟；底线=若暂不切换，至少先签备用仓合同防双11崩；需决策=“确认Q4启动切换、授权我谈B的合同”。那一行就是会议唯一的产出物。很多会开完没结论，就是没人把这一行写明白，散会大家各理解各的。
请写建议页，结构：
1. 我的推荐：[方案X]
2. 推荐理由：[基于代价对比，2-3条，不喊口号]
3. 若不选推荐项的底线：[至少要保证什么]
4. 需领导决策的那一件事：[一句话，如“确认按方案A在Q4启动”]
要求：
- 理由和第2步代价对得上
- “需决策”那行单独突出，开完会能直接打勾
- 不超过半页，是收尾不是新展开验收：会前你把这三页发领导，他回一句“同意推荐项”或“改选B”——说明决策那件事摆明白了，会能开短。
质检清单
□ 背景页一页内，外行能看懂要定啥
□ 背景只留和拍板相关的，无历史铺垫
□ 选项 2-3 个，都是真能选的
□ 每个选项写了诚实的代价
□ 选项横向可对比
□ 每个方案标了最不适合的情境
□ 推荐项有基于代价的理由
□ 理由没空喊口号
□ 明确写了“需领导决策的那一件事”
□ 决策项单独突出，能直接打勾
□ 三页合计可控，领导会前能读完
□ 没把三页写成二十页材料常见错误
| 错误 | 为什么会出问题 | 改法 |
|---|---|---|
| 会前不准备，临场讲 | 领导没法拍板，会开散 | 会前出三页纸，决策项摆明 |
| 背景写成冗长汇报 | 领导没时间看重点 | 压成现状—紧迫性—决定 |
| 只给一个“唯一解” | 不叫决策会，叫通知 | 给 2-3 个真实可选项 |
| 选项不写代价 | 领导无从比较 | 每个方案标钱/时间/风险 |
| 美化推荐项隐瞒代价 | 决策后翻车，失信 | 代价诚实，推荐基于对比 |
| 没说清要拍哪块板 | 开完会仍无结论 | 单列“需决策的那一件事” |
下一步
三页纸发出去、会开完，别让结论烂在记忆里。开会后把定了什么、谁负责、啥时候交收进纪要，可看 会议纪要交给 AI：十分钟出一份能用的。如果三页纸里涉及多个待办、需要排优先级，参考 优先级排序实操：先救火还是先铺路 把动作排好序。
来源说明：本文写法为个人整理的工作方法，未引用任何外部统计数据或研究报告；涉及客户端功能/系统路径以你本地版本为准。整理日期：2026-10-07。