先说结论：会议纪要最难的不是记录，是把”讨论”变成”要办的事”。大多数纪要写得像流水账：谁说了什么、讨论了什么、最后大家都同意。看的人读完不知道自己要干什么，也不知道什么时候交。所以好的纪要里，动作项（Action Item）才是主角，讨论过程只是它的注脚。
AI 提示词在这件事上很趁手，但有个前提：你喂给它的原始记录越完整，它提炼得越准。录音转写稿、聊天记录、你自己记的关键词都可以，缺的部分它只能猜——而猜出来的待办比没有更危险。本文给 6 条可以直接复制的模板。涉及转写工具和协作软件的功能，请以你当前版本为准。
一、纪要里只要四样东西
一份能用的纪要包含：结论（定了什么）、待办（谁、做什么、什么时候）、议题（讨论了但没定的）、背景（为什么这么定）。其他内容——发言顺序、寒暄、中途跑题——都可以删。
最容易漏的是第三项。讨论了但没结论的议题要明确写出来，否则下次开会又要从头聊一遍。第四项看似多余，其实很重要：三个月后回看纪要，没人记得当初为什么这么定。
二、待办必须能验收
“跟进客户””优化体验”这类待办等于没写。合格的待办有三要素：负责人、可检验的完成标志、时间点。写成”张三十五号前把报价单发给 A 公司，并在群里同步”，这才叫待办。
让 AI 提炼待办时，把它不确定归属的地方标出来让你确认，比它硬猜一个负责人强得多。
三、原始记录怎么处理
录音转写稿通常很啰嗦，还有大量口语和识别错误。直接丢给 AI 前做两件事：标出参会人（转写稿经常分不清谁在说话），标出会议主题和大致议程。这两点补上，提炼质量会明显提升。
内容特别长时分段喂，别一次丢几万字进去——上下文太长，AI 会漏掉中间部分的待办。
四、隐私和保密
会议里常有敏感信息：人名、报价、未公开的决策。上传给任何 AI 工具前先想清楚这些数据能不能外传；涉及客户和公司内部敏感内容时，先脱敏成【客户甲】【方案 A】再处理。这条没有例外。
六条可以直接复制的提示词模板
模板 1：从转写稿提炼纪要
这段提示词用来干什么：把一段原始记录整理成结构化纪要。
下面是【会议主题】的会议记录（录音转写 / 聊天记录）：【粘贴】
参会人：【列出，不确定就写"转写稿未标明"】
请输出四部分：
1. 结论：本次会议确定的事，逐条列出
2. 待办：每条包含负责人、具体动作、完成标志、时间点。归属不明确的标"待确认"，不要猜
3. 未决议题：讨论了但没有结论的，写清卡在哪
4. 背景：为什么这么定，一两句话
要求：只使用记录里的信息，不要补充讨论中没有出现的内容。口语和跑题内容直接删掉。填好的示例：
下面是【Q4 渠道方案评审】的会议记录（录音转写）：【……小李说预算可能不够，老王说先把华东跑通，大家同意先试点……】
参会人：【老王、小李、张三（转写稿有时分不清老王和老李）】
请输出四部分：
1. 结论：本次会议确定的事，逐条列出
2. 待办：每条包含负责人、具体动作、完成标志、时间点。归属不明确的标"待确认"，不要猜
3. 未决议题：讨论了但没有结论的，写清卡在哪
4. 背景：为什么这么定，一两句话
要求：只使用记录里的信息，不要补充讨论中没有出现的内容。口语和跑题内容直接删掉。模板 2：把纪要转成待办清单
这段提示词用来干什么：产出可以直接丢进协作工具的清单。
下面是会议纪要：【粘贴】
请抽出所有待办，用表格输出：序号 / 动作 / 负责人 / 完成标志 / 截止时间 / 依赖关系。
要求：
- 动作要具体到能直接开始做，把"跟进""优化"这类词改成具体行为
- 没有明确负责人的标"待确认"，不要猜
- 没有明确时间的标"未定"，不要替我编 deadline
- 最后单独列出：需要我补充确认的项填好的示例：
下面是会议纪要：【1. 先做华东试点，老王牵头；2. 预算细节下次再定；3. 小李整理竞品资料给老王】
请抽出所有待办，用表格输出：序号 / 动作 / 负责人 / 完成标志 / 截止时间 / 依赖关系。
要求：
- 动作要具体到能直接开始做，把"跟进""优化"这类词改成具体行为
- 没有明确负责人的标"待确认"，不要猜
- 没有明确时间的标"未定"，不要替我编 deadline
- 最后单独列出：需要我补充确认的项模板 3：长会议分段处理
这段提示词用来干什么：会议太长时分段提炼，最后合并。
这是一个很长的会议记录，我会分【N】段发给你。
【第 1 段】
请先只做这一步：提取本段的结论和待办，用简表输出，不要总结全文。
等我发完全部段落并说"合并"之后，再输出完整纪要。
现在请处理第 1 段：【粘贴】填好的示例：
这是一个很长的会议记录，我会分 3 段发给你。
【第 1 段】
请先只做这一步：提取本段的结论和待办，用简表输出，不要总结全文。
等我发完全部段落并说"合并"之后，再输出完整纪要。
现在请处理第 1 段：【前半小时的讨论记录】模板 4：纪要发给不同对象
这段提示词用来干什么：同一份纪要，给不同人看不同版本。
下面是完整纪要：【粘贴】
请生成两个版本：
1. 全员版：保留结论和与自己相关的待办，去掉讨论细节，【】字以内
2. 负责人版：只保留待办，按人分组，每人只看到自己的部分
要求：事实不得改动，不添加记录里没有的内容。不确定的归属标"待确认"。填好的示例：
下面是完整纪要：【一份 1200 字的纪要】
请生成两个版本：
1. 全员版：保留结论和与自己相关的待办，去掉讨论细节，300 字以内
2. 负责人版：只保留待办，按人分组，每人只看到自己的部分
要求：事实不得改动，不添加记录里没有的内容。不确定的归属标"待确认"。模板 5：会前议程设计
这段提示词用来干什么：反过来用——会前把议程定清楚，会上更容易产出待办。
我要开一个【主题】的会，时长【】分钟，参会人【】，目标是【要产出什么决定】。
请设计一份议程：每个议题标注时长、要产出什么（决定 / 方案 / 信息同步）、需要谁必须在场。
要求：
- 需要决策的议题往前放，信息同步往后放
- 总时长留 10% 缓冲
- 最后加一条：如果时间不够，优先保哪个议题填好的示例：
我要开一个【Q4 渠道预算分配】的会，时长 60 分钟，参会人【老王、小李、张三】，目标是【定下华东和华南的预算比例】。
请设计一份议程：每个议题标注时长、要产出什么（决定 / 方案 / 信息同步）、需要谁必须在场。
要求：
- 需要决策的议题往前放，信息同步往后放
- 总时长留 10% 缓冲
- 最后加一条：如果时间不够，优先保哪个议题模板 6：纪要自查
这段提示词用来干什么：发出去之前确认没有漏项。
请检查下面这份纪要：【粘贴】
逐项回答：
1. 每个待办是否都有负责人、完成标志、时间？缺哪些
2. 有没有把讨论当结论的情况（聊了但没定，却写成了已定）？指出位置
3. 有没有讨论了但没记录进"未决议题"的内容
4. 有没有使用了原始记录里没有的信息？逐条列出
5. 三个月后回看，能不能看懂当初为什么这么定？不能的话缺什么
先给问题清单，再给修改后的版本。填好的示例：
请检查下面这份纪要：【会议决定先做华东试点，预算后续再定，小李整理资料。】
逐项回答：
1. 每个待办是否都有负责人、完成标志、时间？缺哪些
2. 有没有把讨论当结论的情况（聊了但没定，却写成了已定）？指出位置
3. 有没有讨论了但没记录进"未决议题"的内容
4. 有没有使用了原始记录里没有的信息？逐条列出
5. 三个月后回看，能不能看懂当初为什么这么定？不能的话缺什么
先给问题清单，再给修改后的版本。常见坑
- 让 AI 猜负责人：猜错的待办会石沉大海。标”待确认”比硬猜好。
- 一次丢太长的记录：中间部分的待办容易被漏掉，分段喂。
- 只记结论不记背景：过几个月没人记得为什么这么定，同样的讨论会重来一遍。
- 把敏感内容原样上传：人名、报价、未公开决策先脱敏。
- 纪要写完就结束：待办要真的进协作工具、有提醒，否则纪要是白写的。
小结
AI 会议纪要与待办清单提示词的用法就一句话：你提供完整原始记录，它负责删掉废话、提炼动作、标出不确定项。用模板 1 出纪要，模板 2 抽待办，长会走模板 3 分段，发之前跑模板 6 查漏。
它省掉的是整理时间，但待办能不能落地，取决于会上有没有真的定清楚谁做什么、什么时候交。